关于焰火晚会的思考之二：焰火燃放的准备

焰火燃放是一项责任重大的工程，做得好与坏不仅关系到燃放效果，更重要的是涉及到人身和财产安全，前期准备工作一定要做得细致充分，不能有半点马虎。正式上阵燃放的时候就不能出任何差错，如果出错，轻则会使整场焰火砸场，重则会造成安全事故。要做好前期准备，就必须对工作有系统而全面的安排，不能“头痛医头，脚痛医脚”。

如果一个焰火燃放企业接到一场焰火燃放任务，那么应该做哪些前期准备工作呢？

一、前期策划

如果一个焰火燃放企业接到一场焰火燃放任务，首先要做的就是前期策划，前期策划做得扎实就能给以后的准备工作打下好的基础。前期策划应该完成以下工作：

1、研究举办者意图。

研究焰火举办者的意图，包括研究举办本场焰火的目的是什么，主题是什么，主要观众群体是怎样的人，焰火规模要求多大，对方有些什么特殊要求，等等。只有吃透了举办者的意图，我们才能知道自己要达到的目标，才能确定任务的规模和难度，应该安排怎样的人员来完成这项任务。

2、查看和分析焰火燃放场地。

查看和分析焰火燃放场地是前期准备工作必不可少的环节。查看场地一定要有专业技术人员参加，并且应该重点关注以下问题：

首先，要确定该场地的外部安全距离是否足够，与将来的观众和必须受到保护的建筑物的距离是否能够达到标准的要求。如果达不到这些要求，那就应该明确地向举办方提出更换场地的要求，否则就得拒绝接受该项燃放任务，绝不能因为心存侥幸，为了赚取一时的利益而放弃原则，去冒巨大的安全风险。

其次，要查看整个场地是否适合焰火的安装，安装场地的内部安全距离是否能够达到；阵地是否平坦，特别是礼花弹阵地是否坚硬，如果是松软潮湿的地面，那就不适宜用作礼花弹阵地。如果需要举办方协助对阵地进行整修改造，就应该当场提出来。还要了解焰火燃放期间当地通常的风向如何，观众的主要观看面在哪个方向，如果预计风向是朝着主要观众面的，那么到时候吹向观众的烟雾将会影响观看效果，而且高空焰火爆炸产生的尘屑有可能会吹到观众的头上，因此要将这些提醒举办方，有可能的话，应该尽量更换观众位置或换一个更好的阵地。

然后，要向举办方提出焰火燃放阵地警戒方案的建议和必要的要求，给举办方在制定警戒方案时作参考。

最后，应该将燃放阵地的示意图画下来，有条件的可同时将阵地拍摄下来，以备回家做方案和做焰火设计之用。

3、确定晚会类型。

研究了举办者的意图，看完场地之后，就可以确定晚会的类型了。确定晚会的类型主要是根据举办者的要求、观众的类型、场地的实际情况、准备时间的长短等进行综合分析，最后确定焰火的表现形式是应该采用传统焰火、主题焰火还是音乐焰火。

4、安排焰火的设计编排。

焰火的设计编排是后续工作的依据，是非常重要的一个环节，必须提前安排人员完成这一步工作。在布置设计编排任务时，应该向设计人员明确提出总体要求，同时提供有关燃放场地的详细资料，包括场地示意图、照片、视频等等。焰火设计编排人员先要认真研究这些资料后再开始设计工作。

二、确立工作机构和职责

在安排焰火编排设计的同时，可以先将准备阶段的组织机构建立起来。没有一个清晰的组织机构，将会给指挥系统造成混乱。工作人员的职责不明，工作效率和质量就会很差。准备阶段的工作人员特别是各组的负责人最好与将来实施焰火燃放的人员是同一批人马，这样工作就有连贯性，不存在前后交接的问题，不容易出差错。

组织机构至少应该包括总指挥、总协调、设计编排组、产品准备组、器材准备组等。

总指挥：负责所有准备工作的调度和协调，检查工作进度和工作质量，解决工作中出现的难点问题。

总协调人：在整个前期准备过程中，有很多问题需要随时和举办方进行协商和协调，例如晚会方案的变动题、需要举办方提前做好的准备工作、运输手续的办理、经费结算等等问题。一个得力的总协调人能使准备工作变得顺利。

设计编排组：当然，设计编排组的主要任务是焰火的设计、编排工作。焰火设计、编排完成后，设计人员应该将该场焰火中涉及的全部焰火产品和器材汇总，编制一个详细的《产品和器材清单》，以便下一步准备工作之用。之后，设计编排组仍然需要跟踪整个准备工作，因为其他准备工作都与设计编排有着密切的关系，可能会有很多问题需要设计编排组出面解释和解决，有时侯可能还得根据准备工作中发现的新问题而及时修改设计和编排。

产品准备组：这是前期准备阶段最关键的一个部门，主要负责所有焰火产品的准备工作。首先，应该仔细分析《产品和器材清单》，看看哪些产品本公司有库存，哪些产品本公司可以自己生产，哪些产品需要调配，哪些特殊的新产品需要临时组织研制。

对于公司自己可以生产的，由该组负责生产单的下达、生产进度的检查、产品质量检验和验收。一场焰火涉及的产品品种很多，类别也比较多，往往一个公司无法自给全部产品，有很多产品需要到别的公司调配。如果燃放企业没有下属生产企业，那么全部产品都需要调配了。所以产品准备组还得负责调配产品的搜寻、下单、跟单催货、产品质量检验和验收等。有时，还有些特殊效果的产品需要临时安排科研人员进行研制。

产品准备妥当之后，可以预先进行一部分串联和组装工作。有时侯并不一定要在燃放阵地上才能串联和组装产品，其实有很多步骤可以在产品出厂前完成，例如按设计编排的要求将一些产品分组串联、并联好，有的可以先连接好定时引火线、快速引火线等等。至于哪些步骤可以在家里预先完成，哪些步骤不能在家里完成，需要考虑到以下问题：一是要考虑燃放效果的保障，二是要考虑运输的便利和安全，三是要考虑在阵地上操作的便利性。最好不要预先连接电点火头，电点火头还是到阵地上连接比较好，主要是从运输过程中的安全和保护电点火头不在运输中受损等方面考虑。

所有产品准备妥当之后，还要负责将产品重新包装、编号、编制清单等，然后将产品集中在相应的仓库等候装车运输。

器材准备组：负责所有燃放器材的准备工作。首先，应该仔细分析《产品和器材清单》，确认哪些器材本公司有库存，哪些器材需要安排自己生产和制作，哪些器材需要到外面购买，哪些特殊的器材（例如焰火设计中要求的一些特殊的产品支架）需要临时组织研制。对于公司自己可以生产和制作的，由该组负责生产单的下达、生产进度的检查、产品质量检验和验收。而炮筒等大宗器材需要到外面购买或补充。有时可能因为焰火设计的特殊需要，必须临时购买一些特殊的燃放设备，该组还得负责去搜寻、选择和购买。对所有器材都应该做一次全面的检查，像炮筒这类涉及燃放安全的器材还得抽样送到检测部门进行安全质量检测，也许这些是以前已经检测了的，但经过上一次燃放之后，可能其质量和性能已经发生了变化，所以我们每次都有必要进行一次检测。对于电子点火器，在前期准备期间必须进行严格的检查和测试，以确保设备正常和可靠。

确立了以上工作机构和明确了各自的职责之后，接下来的事只要按照这些职责各负其责，分头行动就可以了。

三、运输的准备

等到产品和器材发运的时候，已经离焰火燃放的时间不远了，所以我们必须尽早做好运输的准备工作。

首先，总协调人要提前协调举办方办好运输手续。燃放器材大部分不是危险品（除电点火头、定时引火线、快速引火线等含药材料），不需要办理运输手续。但焰火产品和含药的材料属危险品，需要办理道路运输手续。

焰火产品和含药材料不能与其他器材混装在一起，应该分开装车。在装车之前，先将产品和器材的装车顺序安排好，最后安装的器材或产品应装在车的最里面，先使用的器材或产品应装在最外面，这样，在阵地上的操作就会变得有条不紊，也不会因为要在车里面翻寻产品而产生安全隐患。

装车的过程中一定要对照产品和器材清单一项一项地勾记，以免遗漏物品。装完车后还得对仓库进行一次检查，避免遗漏。

（刘东辉写于2009年6月）